webPDF ist eine serverseitige, Java-basierte Software-Lösung, die verschiedenste Dokumente ins PDF-Format konvertiert, Scan- und Faxdokumente bearbeitbar macht, PDF-Dateien mit Signaturen und Zeitstempeln versieht und die rechtssichere Langzeitarchivierung von E-Mails unterstützt. webPDF etabliert einen unternehmensweiten Standard für den Austausch von Dokumenten und verbessert Workflows im Unternehmen: Alle Mitarbeiter können an jedem Arbeitsplatz PDF-Dateien erstellen und bearbeiten – auch ohne installierte Software. Der Einsatz von PDF/A-Dokumenten in Verbindung mit digitalen Unterschriften ermöglicht die revisionssichere Verarbeitung von Genehmigungsprozessen.
webPDF ist als „Out-of-the-box“-Lösung (Stand-Alone) oder als individuell angepasster zentraler Dienst zur Einbindung in eine bestehende IT-Infrastruktur verfügbar. Standardanwendungen, Branchensoftware und proprietäre Lösungen arbeiten ohne großen Entwicklungsaufwand mit dem PDF-Server zusammen – notwendig ist lediglich eine entsprechende Kommunikationsschnittstelle.